MANUS Software Europe B.V. (MSE) accorde une grande importance au traitement minutieux des données personnelles. MSE traite et protège donc les données personnelles avec le plus grand soin. MSE est conforme aux exigences de la législation sur la protection de la vie privée (RGPD). Cela signifie que MSE :

• clearly states for what purpose personal data is saved;
• limits collection of personal data to only personal details that are needed for the purpose they are registered for;
• will not share your data with third parties, unless this is required for the process your employer is using the MANUS+ software for;
• takes suitable safety precautions for protecting your personal data;
• offers the option for you to see your personal data by request, to correct or remove it.

Données personnelles

Les données personnelles que MSE sauvegarde et stocke, nécessaires au bon fonctionnement du logiciel, sont :

Informations personnelles requises

Identification unique :
nom, numéro de sécurité sociale, numéro d'identification de salaire, date de naissance, numéro de carte de pointage, numéro d'employé ;

Détails du contrat :
toutes les données de l'employé concernant la relation de travail, qui sont requises, sur la base de la législation et de la réglementation, ou des processus requis pour le calcul, l'historique et la documentation ;

Communication :
e-mail, adresse et numéro de téléphone pour l'autorisation et les obligations légales.

Calcul et détails du processus

Heures de travail :
données d'horloge, heures de travail (corrigées) et pauses ;

Absence :
vacances ou congés spéciaux, maladie (uniquement informations autorisées par le RGPD), congé parental, congé de maternité, congé sans solde ;

Soldes :
heures plus/moins, divers soldes de vacances et heures de compensation ;

Horaires :
disponibilités, horaires scolaires, de base et de travail ;

Préférences :
langue et moyen de communication.

Buts

Les données susmentionnées sont sauvegardées pour obtenir l'enregistrement correct des heures travaillées, des congés et des absences, et ce, afin de pouvoir fournir des informations correctes et de recevoir un salaire correct, complet et ponctuel.

Partage avec des tiers

Les données que vous fournissez ne sont partagées avec des tiers que si elles sont nécessaires au processus opérationnel de votre employeur. Cela s'applique, par exemple, au traitement des salaires.

Cookies

MANUS+ enregistre les cookies uniquement pour faciliter la connexion. Si la case « Se souvenir de moi » est cochée lors de la connexion, ce cookie sera sauvegardé pendant 14 jours. Les informations enregistrées au cours d'une session seront supprimées dès la clôture de cette dernière.

Protection et sauvegarde

MSE a pris les précautions de sécurité appropriées pour empêcher l'utilisation abusive et l'accès non autorisé à vos données personnelles. MSE s'assure que seules les personnes requises auront accès à l'information, que l'accès à celle-ci est restreint et que les précautions de sécurité sont régulièrement vérifiées par un auditeur agréé.

Sites web tiers

Cette politique de confidentialité ne s'applique pas aux sites web ou portails tiers qui sont connectés au site web ou à l'application de MSE au moyen de liens ou d'une authentification unique. MSE ne peut garantir que ces sites web traitent vos données personnelles de manière fiable ou sûre. Avant d'utiliser le site web ou le portail en question, lisez toujours sa politique de confidentialité pour en savoir plus sur la manière dont cette partie traite vos données.

Modifications de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. Les modifications seront publiées sur le site web de MSE. Il est donc recommandé de consulter régulièrement cette politique de confidentialité, afin d'être informé de ces modifications. Cependant, vous pouvez avoir la certitude que vos données personnelles ne seront jamais utilisées à d'autres fins que celles pour lesquelles vous avez donné votre autorisation.

Affichage et modification de vos données personnelles

Si vous avez un compte, vous pouvez vous y connecter pour afficher vos données personnelles et soumettre une demande de modification ou de suppression de celles-ci.

Réclamations

Nous serions heureux de vous aider si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du responsable du respect de la vie privée de votre entreprise ou de l'autorité publique désignée dans votre pays.