MANUS Workforce Management Oplossingen
De oplossing die wél werkt voor jouw organisatie
In een wereld van krappe arbeidsmarkten, stijgende loonkosten en striktere wet- en regelgeving, wil je geen standaard planningstool maar een robuust workforce management systeem. Workforce Management (WFM) gaat verder dan roosters maken.
De voordelen van MANUS WFM
Te hoge loonkosten, onbetrouwbare roosters of boetes? MANUS WFM helpt je grip te krijgen op je workforce én kosten. Automatiseer je planning, urenverwerking en compliance en profiteer van de voordelen van MANUS WFM die jouw organisatie slimmer, efficiënter en toekomstbestendig maken.
MANUS WFM is zo’n krachtig en schaalbaar systeem, ontwikkeld voor bedrijven met complexe organisatiestructuren, meerdere locaties of internationale ambities. Het systeem groeit met je mee, waarschuwt bij risico’s en helpt de juiste mensen te plannen wanneer dat voor jou belangrijk is.
Van personeelsplanning en tijdregistratie tot forecasting, compliance en rapportages, MANUS geeft je de regie. Tenslotte integreert de software naadloos met HR-, payroll- en ERP-systemen en biedt realtime inzicht in kosten, bezetting en prestaties. Wil je 100% controle en 0% verspilling? Ontdek hoe MANUS WFM jouw organisatie helpt.
Bespaar tot 10% op loonkosten
Met MANUS WFM bespaar je tot 10% op loonkosten, dankzij slimme planning en forecasting. Minder overuren, betere inzet van medewerkers én automatische CAO-compliance verlagen je personeelskosten structureel.
Wees productiever, óók in de stille maanden
In periodes waarin er minder klanten en medewerkers zijn, zoals de zomer, is het soms moeilijk om de productiviteit hoog te houden. Op basis van omzetdata en klantgedrag voorspelt MANUS WFM precies hoeveel personeel je wanneer nodig hebt. Zo blijf je productief, ook bij een lagere bezetting.
Altijd de juiste persoon op de juiste plek
Met een optimale contractmix combineer je fulltimers, parttimers en flexkrachten op een slimme manier, waardoor je flexibel met je personeelsbezetting omspringt. Zo blijf je wendbaar, zonder in te leveren op service.
"Het WFM-systeem van MANUS is niet alleen effectief in planning, het helpt ons ook financieel gezond te blijven."
Hospitality
CFO
Efficiënte communicatie
Flexibiliteit en een goede work-life balans vinden medewerkers belangrijk.
Met de MyMANUS -app krijgen ze meer grip op hun planning, roosterwijzigingen en verlofaanvragen. Zo creëer je een positieve cultuur waar medewerkers zich op hun gemak voelen én productiever zijn.
Heldere inzichten
De gebruikersinterface van MANUS geeft duidelijke informatie over planning en personeelsinformatie. Onze management-by-exception-aanpak zorgt ervoor dat managers alleen hoeven in te grijpen waar dat écht nodig is. Dit werkt sneller en efficiënter terwijl je overzicht houdt
Altijd Compliant
Of je nu actief bent in Nederland of daarbuiten, MANUS WFM houdt automatisch rekening met lokale wet- en regelgeving.
Zo blijf je altijd compliant en voorkom je boetes of juridische issues.
"De MyMANUS Employee Self Service-app heeft onze interne communicatie sterk verbeterd. Onmisbaar voor elke operations manager."
CallCenter
Operations Manager
Minder fouten, minder boetes
Automatiseer foutgevoelige taken en krijg inzicht in waardevolle personeelsdata door workforce management software te integreren met jouw systemen. Zo worden kostbare fouten en risico’s tot een minimum beperkt.
Eenvoudig op- en afschalen
Met onze schaalbare oplossing speel je flexibel in op seizoenspieken, personeelstekorten of andere veranderende omstandigheden
Overzicht met een centrale database
Onze WFM set-up voor meerdere vestigingen slaat al je gegevens op in één database, voor optimale prestaties, ongeacht het aantal vestigingen
"MANUS is ons kompas geworden in de complexe wereld van internationaal transport."
Logistieke Dienstverlener
Director Supply Chain
Krachtige Reken-engine
Bereken automatisch het juiste loon met ons workforce management systeem. Wijzigt de regelgeving? Geen zorgen: met de geïntegreerde Workload Planner wordt dit automatisch bijgewerkt, zodat je kunt vertrouwen op nauwkeurige, regelconforme berekeningen.
Sterke Integraties
Automatiseer processen nog verder met onze flexibele integraties. Koppel tijdsevaluatiegegevens met payroll-, boekhoud- of andere software, zo voorkom je fouten en bespaar je tijd.
35 Jaar Ervaring
In meer dan 35 jaar hebben wij talloze scenario’s voorbij zien komen. Deze expertise nemen wij mee bij de implementatie van jouw project.
Het WFM-Huis
Onze visie op Workforce Management
Effectieve workforce management draait om meer dan een planningstool. MANUS benadert WFM als een geheel. We noemen dit het WFM-huis:
De fundering: dit draait om heldere processen, een correcte uitvoering en tijdige controles.
De muren: zijn opgetrokken uit budgetten, duidelijke KPI’s en forecasting.
Het dak: MANUS WFM-software ondersteunt jouw visie met slimme tools voor planning, tijdregistratie en realisatie en koppelingen met de juiste systemen.
Door onze software te combineren met goede procedures, koppelingen en inzichten, haal je maximaal rendement uit je personeelsinzet
WFM FUNCTIES
WFM-Functies waarmee je beter werkt
MANUS WFM is een krachtige, schaalbare cloud-oplossing voor bedrijven met complexe structuren, internationale aanwezigheid of ambitieuze uitdagingen. Daarom zit onze WFM software vol functies waarmee je tijd bespaart en fouten voorkomt. Onze software heeft een eigen Employee Self Service app, integreert naadloos met HR-, payroll- en overige systemen en biedt real-time inzicht in personeelskosten, bezetting en prestaties.
Dit zijn de belangrijkste functies van MANUS WFM:
Competentiegericht plannen
MANUS WFM biedt tal van tools voor personeelsplanning. Het gebruikt data om jou te helpen waar en wanneer medewerkers het beste kunnen worden ingeroosterd. Door rekening te houden met CAO’s, wetgeving, medewerkersvoorkeuren én vereiste vaardigheden, worden overuren beperkt, onderbezetting voorkomen en een optimale dekking behouden.
Dat noemen wij 100 % controle en 0% verspilling.
Fluctuerende vraag beheren
Een fluctuerende vraag is geen uitdaging meer. Voorspel nauwkeurig je personeelsbehoeften, vermijd onnodige overuren en wees voorbereid op seizoenspieken.
.
WFM FUNCTIES
Tijd- en Aanwezigheid
Krijg grip op de gerealiseerde werktijd. Hou moeiteloos gewerkte uren bij in onze mobiele app, via handmatige invoer, fysieke klokken, een WEB-klok, of koppelingen met andere tools
Gewerkte uren bestaan uit regulier werk, vakantie-uren, ziekteverlof en andere relevante werkuren. Automatische invulwizards maken het invoeren van deze uren een fluitje van een cent.
Tijdsevaluatie: de basis van kostenbesparing
Het ondersteunt wetgeving, cao’s, bedrijfsregels en andere parameters die belangrijk zijn voor een juiste loonberekening. Zo sta je altijd aan de juiste kant van de wet, ongeacht het aantal landen waarin je actief bent.
Deze parameters verschillen per type medewerker, functie, locatie, afdeling of vestiging. Deze flexibiliteit biedt een gestroomlijnde ervaring zonder gedoe met derden
WFM FUNCTIES
Budgetbeheer
Hou je budgetten in toom met budget forecasting. Met MANUS WFM horen zorgen over uren- en kostenbudgetten tot het verleden. Je maakt standaard- of complexe budgetten op basis van historische data, maar het kan ook extern berekende budgetten gebruiken. Managers kunnen budgetten verder bewerken en aanpassen op basis van trends of met handmatige correcties.
Stel flexibele parameter en bereik je doelstellingen
Door andere systemen te integreren met MANUS WFM systeem krijg je inzicht in budgetafwijkingen. Bij de opstart bepalen we samen allerlei parameters en controles. Je kunt het zo gek niet bedenken; van weersvoorspellingen tot bezoekersaantallen, kosten en meer. Die ingebouwde controles en meldingen zorgen ervoor dat roosters voldoen aan normen en regelgeving. En dat is nog niet alles: een rooster kan alleen worden afgerond als deze binnen een bepaalde afstand van het vereiste doel ligt.
WFM FUNCTIES
Compliance
Voor multinationals die te maken hebben met uiteenlopende regels en voorschriften is het compliance-instrument in ons workforce management systeem een zegen. Het zorgt ervoor dat je altijd aan de juiste kant van de wet staat en beperkt tegelijkertijd administratieve rompslomp.
Eenvoudig de regels naleven
Stel MANUS WFM voor elk onderdeel van jouw organisatie in met de juiste regels. Het handelt vervolgens de werktijden, pauzes en overuren af volgens alle voorschriften. En als er iets verandert, past het instrument zich vanzelf aan
WFM FUNCTIES
Employee Self Service App
De medewerkers app My MANUS maakt het gedoe rondom planning makkelijker. Jij en je collega’s werken simpelweg je beschikbaarheid bij, bekijken elkaars roosters, vragen verlof aan en beheren persoonlijke gegevens vanuit een strakke, gebruiksvriendelijke app op je mobiel
Moderne Interface
MANUS WFM is gemaakt met jou in gedachten, met een gestroomlijnde interface en duidelijke navigatie voor een soepele ervaring.
WFM FUNCTIES
Heldere rapportages
Neem data-gedreven beslissingen met behulp van MANUS WFM en krijg direct grip op loonkosten, productiviteit en personeelsinzet.
Slimme dashboards en real-time statistieken laten je precies zien waar optimalisatie mogelijk is. Ontdek trends, voorkom overmatig overwerk en benut je workforce optimaal. Dankzij onze API integreer je eenvoudig met bestaande BI-tools, zodat je altijd beschikt over de juiste inzichten om efficiënt en strategisch te sturen. En kom je er niet helemaal uit? Dan helpen onze consultants het beste uit WFM te halen.
WFM FUNCTIES
Koppelingen met andere systemen
Bij MANUS begrijpen we dat samenwerking de sleutel is tot jouw succes. Daarom koppelt ons workforce management systeem moeiteloos met je bestaande systemen dankzij onze krachtige API.
Of het nu gaat om HR-, salaris- of BI-tools, onze software integreert soepel met jouw ecosysteem. Zo stroomlijnen we processen, minimaliseren we handmatig werk en zorgen we ervoor dat jouw data altijd up-to-date is. Geen gedoe, gewoon een slimme verbinding die jouw organisatie efficiënter maakt
Ondek hoe MANUS jouw branche helpt
WFM CONSULTANCY
Wil je weten of WFM ook geschikt is voor jouw bedrijf?
Geen probleem! Wij bieden ook workforce management consultancy aan, voor zowel klanten als niet-klanten. Na een uitvoerige WFM-scan van jouw organisatie geven wij advies op maat zodat je inzicht krijgt in welke WFM oplossing het beste bij jullie past om je doelen te halen