Our Workforce Management Solutions
Cut Labour Costs with WFM Software
Our cloud-based workforce management software transforms the way you manage staff and cuts labour costs by up to 10%. From attendance tracking to time evaluation to compliance, our WFM solutions are packed with features that provide the ultimate efficiency. Automate costly processes & optimize resource allocation.
WFM Planning
Optimal Employee Scheduling
Manus offers a range of WFM tools for workforce planning. It provides a data-driven basis for which employees should work when and where. It considers labour laws, employee preferences, and skill requirements, minimizing overtime, preventing understaffing, and maintaining optimal coverage.
Manage Demand Fluctuation
Navigate the challenges of demand fluctuations. Accurately forecast and manage your staffing needs, eliminating the pain of overtime costs and keeping you prepared for busy seasons.
Bespaar tot 10% op loonkosten
Met MANUS WFM bespaar je tot 10% op loonkosten, dankzij slimme planning en forecasting. Minder overuren, betere inzet van medewerkers én automatische CAO-compliance verlagen je personeelskosten structureel.
Wees productiever, óók in de stille maanden
In periodes waarin er minder klanten en medewerkers zijn, zoals de zomer, is het soms moeilijk om de productiviteit hoog te houden. Op basis van omzetdata en klantgedrag voorspelt MANUS WFM precies hoeveel personeel je wanneer nodig hebt. Zo blijf je productief, ook bij een lagere bezetting.
Altijd de juiste persoon op de juiste plek
Met een optimale contractmix combineer je fulltimers, parttimers en flexkrachten op een slimme manier, waardoor je flexibel met je personeelsbezetting omspringt. Zo blijf je wendbaar, zonder in te leveren op service.
"Het WFM-systeem van MANUS is niet alleen effectief in planning, het helpt ons ook financieel gezond te blijven."
Hospitality
CFO
Efficiënte communicatie
Flexibiliteit en een goede work-life balans vinden medewerkers belangrijk.
Met de MyMANUS -app krijgen ze meer grip op hun planning, roosterwijzigingen en verlofaanvragen. Zo creëer je een positieve cultuur waar medewerkers zich op hun gemak voelen én productiever zijn.
Heldere inzichten
De gebruikersinterface van MANUS geeft duidelijke informatie over planning en personeelsinformatie. Onze management-by-exception-aanpak zorgt ervoor dat managers alleen hoeven in te grijpen waar dat écht nodig is. Dit werkt sneller en efficiënter terwijl je overzicht houdt
Altijd Compliant
Of je nu actief bent in Nederland of daarbuiten, MANUS WFM houdt automatisch rekening met lokale wet- en regelgeving.
Zo blijf je altijd compliant en voorkom je boetes of juridische issues.
"De MyMANUS Employee Self Service-app heeft onze interne communicatie sterk verbeterd. Onmisbaar voor elke operations manager."
CallCenter
Operations Manager
Minder fouten, minder boetes
Automatiseer foutgevoelige taken en krijg inzicht in waardevolle personeelsdata door workforce management software te integreren met jouw systemen. Zo worden kostbare fouten en risico’s tot een minimum beperkt.
Eenvoudig op- en afschalen
Met onze schaalbare oplossing speel je flexibel in op seizoenspieken, personeelstekorten of andere veranderende omstandigheden
Overzicht met een centrale database
Onze WFM set-up voor meerdere vestigingen slaat al je gegevens op in één database, voor optimale prestaties, ongeacht het aantal vestigingen
"MANUS is ons kompas geworden in de complexe wereld van internationaal transport."
Logistieke Dienstverlener
Director Supply Chain
Krachtige Reken-engine
Bereken automatisch het juiste loon met ons workforce management systeem. Wijzigt de regelgeving? Geen zorgen: met de geïntegreerde Workload Planner wordt dit automatisch bijgewerkt, zodat je kunt vertrouwen op nauwkeurige, regelconforme berekeningen.
Sterke Integraties
Automatiseer processen nog verder met onze flexibele integraties. Koppel tijdsevaluatiegegevens met payroll-, boekhoud- of andere software, zo voorkom je fouten en bespaar je tijd.
35 Jaar Ervaring
In meer dan 35 jaar hebben wij talloze scenario’s voorbij zien komen. Deze expertise nemen wij mee bij de implementatie van jouw project.
WFM Solution
Optimize Resource Allocation
Clear Insights
One of our planning tools is the Graphical Assistant. It displays parameters and data from the planning process, ensuring accuracy and reduce cognitive load so managers can work swiftly and efficiently. In addition, the PlusViewer provides graphical insights of all workforce information and trends within specified timeframes.
Meet Labor Cost Targets Every Time
Clear visual information about diversions from the advertised optimum – along with other built-in checks and warnings – ensures schedules meet the desired standards and compliancy. That’s not all – a schedule can only be finalized when it’s within a certain range of the required goal.
WFM SOLUTION
Time and Attendance Software
Time and Attendance
Manus has different workforce management solutions concerning time, one of them being a time and attendance system. Hours can be realized through clocking via mobile app, manual entry, physical and biometric clocks, WEB-clock, or through data from third parties.
Realized Time
Realized hours include regular work, vacation, sick leave, other relevant types of hours. Automatic Prefill Wizards assist users in entering special hours.
WFM Solution
Time Evaluation
The Core of Cost Savings and Efficiency
Our powerful time evaluation engine is the backbone of our WFM solutions. It supports legislation, Collective Labor Agreements, company regulations and other parameters that must be factored in when calculating pay. This ensures that no matter how many countries your organization operates in, you are always on the right side of the law.
Flexibility
Parameters can be varied based on employee type, function, location, department, or even per employee. This flexibility provides a fully streamlined experience with no intervention needed.
WFM SOLUTION
Maximize Productivity
Real-Time Monitoring for Maximum Productivity
Get live insights into your workforce’s activities thanks to our WFM solutions. Monitor attendance, punctuality, and adherence to schedules in real-time with our time evaluation engine. Our software integrates with analytics platforms, enabling deep insights on workforce utilization.
WFM Solution
Budgets
Safeguard Your Budgets
Our workforce management solution protects your budgets in terms of hours and costs. The system can create basic or complex budgets based on historic data or use externally computed budgets. Managers may further process budgets, adjusting them using trends or manual corrections.
Flexible Parameters
During implementation, parameters and controls are defined and may include anything from weather forecast to visitors to receipt amounts and beyond.
WFM FUNCTIES
Employee Self Service App
De medewerkers app My MANUS maakt het gedoe rondom planning makkelijker. Jij en je collega’s werken simpelweg je beschikbaarheid bij, bekijken elkaars roosters, vragen verlof aan en beheren persoonlijke gegevens vanuit een strakke, gebruiksvriendelijke app op je mobiel
Moderne Interface
MANUS WFM is gemaakt met jou in gedachten, met een gestroomlijnde interface en duidelijke navigatie voor een soepele ervaring.
WFM Solution
The Ultimate User Experience
My Manus the Employee Self-Service App
My Manus reduces scheduling admin. Employees can update their availability, view schedules, request leave, track requests, and manage their data by the click of a button on a sleek, modern interface.
Modern User Interface
Manus WFM is designed for the ultimate ease-of-use. Its sleek interface and clear navigation ensures a streamlined experience with users getting the most out of the system.
WFM FUNCTIES
Koppelingen met andere systemen
Bij MANUS begrijpen we dat samenwerking de sleutel is tot jouw succes. Daarom koppelt ons workforce management systeem moeiteloos met je bestaande systemen dankzij onze krachtige API.
Of het nu gaat om HR-, salaris- of BI-tools, onze software integreert soepel met jouw ecosysteem. Zo stroomlijnen we processen, minimaliseren we handmatig werk en zorgen we ervoor dat jouw data altijd up-to-date is. Geen gedoe, gewoon een slimme verbinding die jouw organisatie efficiënter maakt
Enhance your Employee Engagement
WFM SOLUTION
Advantages of Workforce Management
Integrating MANUS WFM solutions brings numerous advantages. Not only will your business operate more efficiently, but employee satisfaction will also improve. Discover some key WFM benefits that will elevate your company to the next level:
Labor Cost Savings
With our Workforce Management solutions, you can save 7-10% on labor costs through optimal staffing. This reduction in overtime and better employee allocation also ensures compliance with labor regulations, reducing the risk of fines. As a result, your company can operate more efficiently with lower labor costs per employee.
Read more about labor cost savings with WFM in our blog article
Optimal Contract Mix in Retail
An optimal contract mix combines full-time, part-time, and temporary staff in a smart way, allowing you to manage your workforce as flexibly as possible. This ensures you always have the right people and can guarantee excellent service, which is crucial in retail.
Find out how to enhance your service level with the optimal contract mix in retail in our blog post.
Increased Productivity (Even in Summer Months)
During periods with fewer customers and employees, such as summer, maintaining high productivity can be challenging. WFM helps you analyze important data like sales figures to make accurate forecasts on inventory and staffing. This way, you can keep your productivity up even during quieter months.
Learn more tips for maintaining high productivity during slow periods in our blog article.
Optimal Work-Life Balance
The job market and working methods have significantly changed in recent years, particularly with the arrival of Gen Z employees. Flexibility and a good work-life balance have become more important. This can be achieved with a WFM solution like the Employee Self-Service app, giving employees more control over their schedules and shift changes, even when they are off. This creates a positive work culture with an optimal work-life balance where employees feel comfortable and become more productive.
Discover more tips for motivating your (Gen-Z) employees in our blog post.